Sau khi đã tìm được mục tiêu công việc và sở hữu một bản CV chuẩn chỉnh, điều bạn cần làm tiếp theo là chuẩn bị một bản cover letter ấn tượng. Văn bản này cũng được hiểu với nghĩa tiếng Việt là thư xin việc đính kèm với sơ yếu lý lịch. Khám phá chi tiết định nghĩa cover letter là gì cũng như cách viết chuẩn chỉnh nhất cùng OKVIP nhé!
Bài Viết Đọc Thêm:
- Ma Trận Quản Lý Thời Gian – Con Đường Bước Đến Thành Công
- Bí Quyết Ghi Mục Tiêu Nghề Nghiệp IT Hiệu Quả, Ấn Tượng Nhất
Định nghĩa cover letter là gì?
Trước khi nắm được cách viết một lá thư xin việc, quý độc giả trước hết cần nắm rõ cover letter là gì. Thư xin việc là một tài liệu mà ứng viên gửi đến ban phỏng vấn như một phần của đơn xin việc (cùng với CV hoặc Sơ yếu lý lịch của bạn).
Mục đích của văn bản này là giới thiệu về bạn và tóm tắt ngắn gọn những nền tảng chuyên môn. Trung bình, thư xin việc nên dài từ 250 đến 400 từ. Một bản cover letter tốt có thể thu hút sự quan tâm của người quản lý nhân sự và khiến họ đọc sơ yếu lý lịch của bạn.
Mặt khác, một lá thư xin việc tệ có thể đồng nghĩa với việc mọi nỗ lực của bạn có thể chuyển trực tiếp đến “thùng rác”. Vì vậy, để đảm bảo điều này không xảy ra, bạn cần biết cách viết cover letter thuyết phục.
Cấu trúc một lá thư cover letter hoàn hảo
Bạn không cần phải sáng tạo, hay thậm chí là giỏi viết lách. Tất cả những gì ứng viên phải làm là làm theo một định dạng đã được thử và kiểm tra:
- Đầu đề, thông tin liên hệ
- Gửi lời chào trịnh trọng tới người quản lý tuyển dụng
- Đoạn mở đầu – Thu hút sự chú ý của người đọc bằng 2-3 thành tích hàng đầu của bạn
- Đoạn thứ hai – Giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việc
- Đoạn thứ ba – Giải thích tại sao bạn phù hợp với công ty
- Lời chào hỏi cuối thư
Hướng dẫn viết cover letter chuẩn chỉnh
Trên thực tế, viết một lá thư xin việc ( cover letter) đơn giản hơn nhiều so với bạn nghĩ. Trong hướng dẫn dưới đây, sau khi đã chỉ rõ cover letter là gì, chúng tôi sẽ mách bạn cách viết một lá thư xin việc giúp quý độc giả có được công việc xứng đáng.
Bước 1: Chọn mẫu thư xin việc phù hợp
Một lá thư xin việc tốt là văn bản để lại ấn tượng ban đầu phù hợp. Vì vậy, cách tốt nhất giúp bạn thu hút sự chú ý của những nhà tuyển dụng như tại OK VIP là một lá thư phù hợp với ngành nghề. Tùy theo từng lĩnh vực mà bạn đọc hoàn toàn có thể tìm kiếm các mẫu cover letter phù hợp nhất.
Bước 2: Viết tiêu đề thư xin việc
Tiêu đề của một bản cover letter cũng giống như sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là bắt đầu thư xin việc của bạn bằng:
- Thông tin liên hệ: Tại đây, bạn muốn bao gồm tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm: Họ và tên, số điện thoại, email, ngày, tên của người quản lý tuyển dụng / chức danh nghề nghiệp của họ, tên công ty bạn đang đăng ký
- Hồ sơ trên mạng xã hội: Bất kỳ loại hồ sơ nào có liên quan đến lĩnh vực của bạn. Hồ sơ xã hội trên các trang web như LinkedIn, GitHub (dành cho nhà phát triển), Phương tiện (dành cho người viết),…. Trang web cá nhân – Nếu bạn có một trang web cá nhân bằng cách nào đó làm tăng giá trị nhận diện thương hiệu của mình, ứng viên hoàn toàn có thể đề cập đến nó.
- Địa chỉ đầy đủ của bạn: Email không chuyên nghiệp là điểm trừ lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rằng email của bạn liên quan đến công việc và có chứa tên thật. Bất cứ khi nào nộp đơn xin việc, hãy sử dụng định dạng “[tên] + [họ] @ email.com”.
Bước 3: Chào hỏi người quản lý tuyển dụng
Khi bạn đã liệt kê chính xác thông tin liên hệ của mình, bạn cần bắt đầu viết nội dung thư xin việc. Điều đầu tiên cần làm ở đây là gửi thư xin việc cho người quản lý tuyển dụng. Đúng vậy, người quản lý tuyển dụng!
Ứng viên không nên chọn cách chào hỏi quá khổ biến. Bạn muốn cho sếp tương lai của mình thấy rằng bạn đã nghiên cứu và thực sự đam mê làm việc với nhóm của họ.Không ai muốn thuê một người tìm việc chỉ gửi ồ ạt CV và cover letter đến hơn 20 công ty và hy vọng được tuyển vào bất kỳ công ty nào trong số đó.
Bước 4: Viết phần giới thiệu thu hút sự chú ý
Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, đặc biệt là khi tìm kiếm việc làm. Các nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm, thậm chí hàng ngàn đơn xin việc. Rất có thể, họ sẽ không đọc từ đầu đến cuối từng bức thư xin việc.
Vì vậy, điều cần thiết nhất mà bạn nên làm là thu hút sự chú ý của họ ngay từ đoạn đầu tiên. Vấn đề số 1 mà chúng tôi thấy với hầu hết các đoạn mở đầu của thư xin việc là chúng thường cực kỳ chung chung.
Thay vào đó, bạn muốn bắt đầu với 2-3 thành tích hàng đầu của mình để thực sự thu hút sự chú ý của người đọc. Tốt hơn, những thành tích nên càng phù hợp càng tốt với vị trí.
Bước 5: Giải thích tại sao bạn là người hoàn hảo cho công việc
Đây là nơi bạn thể hiện các kỹ năng chuyên nghiệp của mình và thuyết phục người quản lý nhân sự rằng bạn phù hợp với công việc hơn tất cả các ứng viên khác. Những điều đầu tiên trước tiên – trước khi bạn viết bất cứ điều gì, bạn cần tìm hiểu những yêu cầu quan trọng nhất cho vai trò là gì.
Bước 6: Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động
Đã đến lúc hoàn thành bức thư xin việc của bạn và viết phần kết luận. Trong đoạn cuối, bạn muốn: Tóm tắt bất kỳ điểm nào bạn không thể làm được trong các đoạn trước. Bạn còn điều gì muốn nói không? Bất kỳ thông tin nào khác có thể giúp người quản lý tuyển dụng đưa ra quyết định của họ?
Bên cạnh đó, ứng viên cũng nên cảm ơn người quản lý tuyển dụng cho thời gian của họ. Lịch sự không hại gì, miễn là bạn không tỏ ra quá túng thiếu. Kết thúc thư xin việc bằng lời kêu gọi hành động.
Bước 7: Sử dụng cách kết thúc trang trọng phù hợp
Sau khi bạn hoàn thành đoạn văn cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là viết ra một lời kết thúc trang trọng và lịch sự. Hãy dành những câu từ phù hợp để giúp bạn phỏng vấn cảm thấy được tôn trọng và đề cao lá thư cover letter của bạn.
Hy vọng những giải thích định nghĩa chi tiết cover letter là gì đã mang đến những thông tin hấp dẫn và thú vị dành cho bạn đọc. Đừng bỏ lỡ những chia sẻ bổ ích từ cẩm nang việc làm của OKVIP nhé!
Đọc Thêm:
