Làm việc nhóm là một hoạt động có trong quá trình học tập, làm việc của rất nhiều đối tượng. Hầu hết mọi ngành nghề đều yêu cầu mọi người có kỹ năng này. Đây chính là một yếu tố vô cùng quan trọng sẽ ảnh hưởng đến tương lai của mỗi người. Cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của hoạt động này trong bài viết dưới đây cùng OKVIP nhé!
Đọc Thêm:
- Copywriter Là Gì? Tổng Hợp Thông Tin Chi Tiết Số 1 Về Copywriter
- Cover Letter Là Gì? Hướng Dẫn Viết Cover Letter Chuẩn Chỉnh
Làm việc nhóm là gì?
Làm việc nhóm (teamwork) hiểu đơn giản là khả năng kết hợp, hợp tác để làm việc chung với một nhóm người. Mục đích của hoạt động này là để giải quyết công việc, đem lại hiệu quả tốt nhất. Có thể nói rằng, đây là một kỹ năng rất cần thiết dù cho bạn đang hoạt động ở lĩnh vực nào.
Khi cùng nhau làm việc hoặc giải quyết vấn đề nào, không chỉ có hoàn thành công việc. Nó còn mang lại cho người thực hiện rất nhiều kỹ năng mềm. Cụ thể, nó sẽ bao gồm những thành viên đóng góp ý kiến với nhau. Họ sẽ giúp đỡ, hỗ trợ để cùng nhau học hỏi và ngày càng trau dồi bản thân nhiều hơn nữa.
Tầm quan trọng không thể thiếu của làm việc nhóm
Hoạt động làm việc nhóm là rất cần thiết đối với mọi đối tượng. Để hiểu hơn về điều này, chúng tôi đã liệt kê một vài điểm nổi bật nhất mà hoạt động này mang lại cho người thực hiện.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp của từng người
Khi bắt đầu làm việc nhóm, có một điều không thể thiếu đó chính là sự giao tiếp của những cá nhân với nhau. Mọi người thường sẽ dành thời gian để nói chuyện, thảo luận, trao đổi với nhau. Thông qua những cuộc họp, những cuộc gặp gỡ, mọi người sẽ trình bày, giao tiếp nhiều hơn.
Điều này có tác động rất lớn đến những người ít nói, hướng nội. Đồng thời, đây sẽ là cơ hội để mọi người cùng tìm hiểu, chia sẻ những sở thích cá nhân. Họ sẽ giúp đỡ lẫn nhau khi gặp những khó khăn cần giải quyết.
Tăng hiệu suất làm việc & giải quyết toàn diện vấn đề
Tục ngữ Việt Nam có câu: “Một cây làm chẳng nên non/ Ba cây chụm lại nên hòn núi cao” nhằm hướng đến tinh thần và kết quả khi làm việc nhóm. Mỗi người sẽ có một góc nhìn riêng, quan điểm riêng và từng thế mạnh cụ thể. Khi kết hợp với nhau, họ sẽ cùng bù trừ, tạo thành một tập thể vững mạnh. Khi đó, các vấn đề sẽ được nhìn nhận khách quan, sâu sắc và dưới nhiều góc độ khác nhau.
Khi đó, các thành viên sẽ giải quyết vấn đề một cách dễ dàng hơn. Họ sẽ đưa ra được các giải pháp cụ thể, chi tiết và hiệu quả nhất. Hiệu suất công việc tăng lên đáng kể khi mà tự làm một mình.
Thúc đẩy khả năng sáng tạo vô hạn
Khi thực hiện một mình, sự hạn chế về suy nghĩ sẽ làm mọi người không đưa ra được những cách giải quyết hay. Thay vào đó, khi có sự hỗ trợ, những ý tưởng mới mẻ sẽ xuất hiện nhanh chóng. Các thành viên làm việc nhóm, đưa ra nhiều vấn đề, ý kiến và quan điểm khác nhau. Từ đó, công việc sẽ hoàn thành tuyệt đối.
Rèn luyện kỷ luật khi làm việc nhóm
Khi làm việc chung, mọi người sẽ không thể thoải mái và tự do. Tuy nhiên, đây chính là một cách tuyệt vời nhất để bạn rèn luyện tính kỷ luật, đúng giờ. Người thực hiện công việc cần phải tôn trọng những quyết định của tập thể. Đồng thời hoàn thành đúng hạn, đúng tiến độ đã đặt ra trước đó.
Tham Khảo:
- Ma Trận Quản Lý Thời Gian – Con Đường Bước Đến Thành Công
- Bí Quyết Ghi Mục Tiêu Nghề Nghiệp IT Hiệu Quả, Ấn Tượng Nhất
Những kỹ năng nên có khi làm việc nhóm
Mặc dù gọi làm việc nhóm là một kỹ năng của mỗi người, nhưng để thực hiện suôn sẻ nó, thì bạn cần phải có những kỹ năng khác bổ trợ.
Kỹ năng giao tiếp
Mọi người cần phải học cách trò chuyện sao cho lịch sự, tinh tế. Đồng thời cũng phải làm sao cho ý tưởng và quan điểm của mình được rõ ràng cho những người khác đều hiểu. Nó sẽ giúp mọi người tạo thiện cảm và sự thống nhất.
Kỹ năng hạn chế xung đột khi làm việc nhóm
Dĩ nhiên, khi đã làm việc nhóm thì chắc chắn sẽ không tránh khỏi những xung đột, tranh cãi. Mọi người không nên né tránh mà hãy học cách để hoà giải triệt để, tìm ra được đáp án tốt nhất cho vấn đề.
Kỹ năng phân bổ quỹ thời gian hợp lý
Những cuộc họp là điều tất yếu, thậm chí là rất thường xuyên. Do đó, bạn cần phải sắp xếp thời gian phù hợp với lịch trình chung của cả nhóm. Không thể vì cá nhân mà ảnh hưởng đến kết quả của tập thể. Nếu như có vấn đề bất khả kháng, mọi người có thể bổ sung những thông tin mà cuộc họp đã triển khai.
Kỹ năng tư duy nhanh nhạy và phản biện vấn đề
Mỗi người sẽ có một quan điểm, một ý kiến riêng không ai giống ai. Thế nên, bạn cần có sự phản biện để bảo vệ ý kiến của mình, nếu như mọi người nghĩ nó sẽ đem lại lợi ích thực tế cho hoạt động làm việc nhóm.
Làm việc nhóm là một kỹ năng vô cùng quan trọng đối với mọi đối tượng. Hãy rèn luyện và trau dồi thật nhiều để trở thành một người có tác phong làm việc chuyên nghiệp. Chúc mọi người hoàn thành tất cả mọi dự án cá nhân đến tập thể một cách suôn sẻ, tốt đẹp nhất.
